Als fiscaal dienstverlener (fd’er) spelen wij een belangrijke rol bij het signaleren en voorkomen van fouten rondom de aftrek van kosten in aangiften van onze klanten.
De Belastingdienst vraagt ons ook om er extra alert op te zijn dat alleen zakelijke kosten worden opgenomen in de administratie/aangifte.
Veelvoorkomende fouten
Uit analyses van de Belastingdienst van voorgaande jaren, zoals de jaarlijkse steekproef ondernemingen, blijkt dat veel correcties in de aangiften te maken hebben met privéuitgaven die onterecht worden opgevoerd als zakelijke kosten. Denk o.a. aan onzakelijke representatiekosten en etentjes of “een broodje onderweg”, prive kleding, schilderwerk van een privéwoning, abonnementen om te sporten of een personal trainer, kleding, diverse streamingdiensten waaronder ook prive televisie- en extra (sport en of/film)zenders, alsook aan kosten voor laptops- en telefoons voor gezinsleden.
Deze onjuiste aftrekposten komen zowel bij zelfstandige ondernemers als bij directeur-grootaandeelhouders (dga’s) van eenpersoons-bv’s veel voor.
Ook wij signaleren regelmatig dat niet zakelijke kosten vanaf de zakelijke bankrekening worden betaald en in die gevallen corrigeren wij deze kosten (inclusief BTW) als een prive uitgave.
Voorkomen is beter dan genezen
Uiteraard kunt u hier zelf ook een rol in betekenen. Zorg dat alleen zakelijke uitgaven/facturen worden aangeleverd en houdt prive ook prive. Betaal prive kosten van een prive rekening en niet vanaf een zakelijke bankrekening. Op deze wijze houdt u prive en zakelijk netjes gescheiden.
Wilt u meer weten wat wel en wat niet als zakelijke uitgave wordt aangemerkt? Neem dan contact met ons op.
